같이 일할 사람 부르기
워크스페이스 하나, 역할 네 가지, 크레딧은 한 주머니에서 나갑니다.
같은 파일을 동시에 고치는 기능은 아직 시험 단계라 기본으로 꺼져 있습니다. 유료 결제창도 아직 열지 않아서 팀 자리는 문의를 받아 하나씩 열어 드립니다.
먼저 준비할 것
부르기 전에 그 사람이 실제로 무엇을 해야 하는지 정하세요.
- 들어올 사람들의 이메일 주소.
- 각자 할 일 — 만들지, 검토만 할지, 보기만 할지.
- 나 말고 또 누가 삭제까지 할 수 있어야 하는지.
01 · 사람이 아니라 역할로 정합니다
그 사람이 일할 수 있는 가장 작은 역할을 주세요. 나중에 올리기는 쉽고 내리기는 껄끄럽습니다. 특히 삭제까지 되는 역할은 꼭 필요한 사람에게만 주세요.
- 소유자 — 결제와 삭제까지 전부
- 관리자 — 사람과 설정을 다룹니다
- 편집자 — 프로젝트를 만들고 고칩니다
- 뷰어 — 읽기만 합니다
02 · 이메일로 부릅니다
워크스페이스 화면에서 사람마다 역할을 정해 추가합니다. 계정을 같이 쓰지 않고 각자 갖습니다. 그래야 누가 무엇을 바꿨는지 나중에 알 수 있습니다. 계정 하나를 여럿이 돌려쓰면 사고가 났을 때 아무것도 가릴 수 없습니다.
03 · 크레딧이 공유되는 걸 압니다
크레딧은 사람이 아니라 워크스페이스에 붙어 있습니다. 편집자 이상이면 같은 주머니에서 씁니다. Team은 달마다 200크레딧에 ₩66,000, Pro는 100크레딧에 ₩34,900입니다.
04 · 소유자를 둘 이상 둡니다
마지막 남은 소유자는 내리거나 뺄 수 없습니다. 아무도 관리하지 못하는 워크스페이스가 생기는 걸 막기 위해서입니다. 누가 휴가를 가기 전에 소유자를 한 명 더 만들어 두세요.
05 · 누가 어디를 맡을지 정합니다
두 사람이 같은 페이지를 동시에 고쳐 달라고 하면 서로 지웁니다. 페이지나 기능으로 나누세요. 지금 누가 프로젝트에 들어와 있는지는 화면에 표시됩니다. 큰 변경을 시키기 전에 한 번 보고 시작하면 서로 지울 일이 줄어듭니다.
막히면
누가 크레딧을 다 썼어요. 한 주머니라서 생기는 일입니다. 보기만 하면 되는 사람에게는 뷰어를 주세요. 뷰어는 돈이 나가는 작업을 시작할 수 없습니다.
둘이 동시에 고칠 수 있나요? 누가 들어와 있는지는 보입니다. 다만 같은 파일을 동시에 고치는 기능은 아직 시험 단계이고 기본으로 꺼져 있습니다.
직원이 그만뒀어요. 워크스페이스에서 빼세요. 그 사람이 프로젝트 비밀값을 봤다면 그 열쇠도 새로 바꾸세요. 계정을 지운다고 이미 본 열쇠가 없던 일이 되지는 않습니다.
이어서 볼 것
여기 없는 데서 막히셨나요? 자주 묻는 질문을 먼저 보세요 — 거기에도 없으면 물어봐 주시면 답해 드립니다.